Nous sommes tous ravis de retrouver le chemin du plateau du spectacle, la belle ambiance qui nous rassemble et l’excitation qui nous étreint tous lorsqu’arrive le début de la saison. Voici quelques informations, nouveautés et rappels pour que cette saison se déroule au mieux pour tous.

Accès au parc

Pour accéder au parc du château, il est OBLIGATOIRE de présenter sa carte acteur 2022 avec, bien entendu, votre photo sur la carte. 1 carte = 1 bénévole.

Aucune dérogation ne sera accordée : si des cartes sont oubliées, il serait impératif de contacter votre chef d’équipe pour qu’il vienne vous chercher à l’entrée.

 

Nous vous rappelons qu’à l’entrée route de Saint-Amand il y a quatre personnes qui contrôlent l’accès des acteurs. Ces personnes sont bénévoles, comme tous les acteurs, ils ont la gentillesse de faire ça et à ce titre il est inenvisageable cette année de nous retrouver dans des situations semblables à  l’année dernière avec des gens qui se sont permis d’insulter ces bénévoles de l’entrée route de Saint-Amand, se sont mal comportés, n’ont pas dit bonjour, ou ont refusé de présenter leur carte.

 

Un grand merci à nos héros bénévoles qui vous accueillent aux entrées du parc :

• Entrée route de St Amand :

Sylvie Madoire

Jose Joie

Xavier Laurent

• Entrée sur la place :

Daniel Morin

Jean-Claude

 

Sécurité

 

>>> Véhicules

Il est strictement interdit de circuler dans le parc du château en voiture sauf pour les chefs d’équipe.

La sécurité est très importante ! L’année dernière beaucoup trop de voitures circulaient dans le parc et c’est très dangereux pour tous !

 

>>> Stationnement

Pour les acteurs et cavaliers, le stationnement se fait exclusivement dans le paddock.

A l’intérieur du paddock, les emplacements réservés aux camions et vans des cavaliers sont délimités par de la rubalise. Les autres véhicules doivent stationner en dehors de ce périmètre.

 

Invitations et tarifs réduits

>>> Invitations au spectacle

Les acteurs qui ont effectué au moins la moitié des représentations et au moins une répétition ont le droit à quatre entrées gratuites pour la saison. Celles-ci seront distribuées par leur chef d’équipe.

>>> Places à tarif réduit

Les places à 11€ réservées pour les proches et amis des acteurs sont à réserver uniquement par courrier ou à retirer uniquement au bureau du château tous les jours du lundi au samedi de 10 heures à midi ou de 14 heures à 18h. Vous pouvez également vous procurer ces places au guichet du spectacle les soirs de spectacle.

>>> Visites de nuit : Tous les Jeudis soirs du 07 juillet au 25 août.

L’entrée est gratuite pour chaque acteur, sur présentation de la carte acteur, une seule fois pendant la saison.

>>> Cadeau 2022

Chaque acteur ayant participé à la moitié des spectacles au moins, se verra remettre par son chef d’équipe un magnifique sac pour pouvoir y ranger tous ses costumes.

>>> Repas et rafraîchissements

Comme les années précédentes votre carte acteur vous donne droit à :

• 3 boissons 

OU

• 1 sandwich + 2 boissons.

Les boissons et les sandwiches ne seront distribués qu’au porteur de la carte avec la photo, tamponnée par le chef d’équipe pour la date du jour.

Il est obligatoire de tamponner votre carte pour aller chercher vos boissons.

Nous rappelons que les personnes qui distribuent les boissons et les sandwichs ne font pas partie du spectacle mais les consignes sont claires pour eux : 

un porteur de carte + une carte + une photo + un tampon du chef d’équipe  = boissons et sandwiches.

Nous comptons sur votre rigueur pour que tout se passe bien.

 

Accueil des spectateurs

>>> Placeurs

Cette année, avec la précieuse aide de Christiane (chef de l’équipe n°12), nous avons réussi grâce aux jeunes du foyer d’Aillant-sur-Tholon à remonter une équipe de placeurs de choc !

Ils seront une dizaine chaque soir avec leur plus beau sourire accroché aux lèvres pour accueillir comme il se doit nos spectateurs, et leur indiquer leur place en tribune.

Nous sommes sans cesse à la recherche de placeurs depuis des années mais  il nous est très difficile, voire impossible de recruter des placeurs. Il est tout à fait compréhensible que nous préférions tous boire un coup et rester dans notre équipe avant le spectacle mais il est important pour la cohésion de l’ensemble des acteurs et bénévoles de se partager les tâches moins sympathiques : plus on est de volontaires sur ces tâches, moins les dates d’astreintes sont importantes et plus c’est confortable pour tous ! Par avance merci pour votre aide et votre implication dans cette mission.

 

Le spectacle 

>>> Annonces touristique régie

Au début de chaque spectacle, les annonces touristiques de la semaine sont faites au micro. Si vous avez des manifestations dans vos villages, autour de vous, n’hésitez pas à faire un petit récapitulatif de l’événement sur papier et ensuite de faire passer le papier à la régie pour que nous la notions dans la liste des annonces à faire.

>>> Effets 3D

L’année dernière, nous avions eu quelques soucis avec les projections 3D à cause de projecteurs en panne mais cette année tous les projecteurs marchent très bien : les essais ont été époustouflants !

>>> Répétitions

Nous sommes cette année 650 inscrits !

Il est obligatoire de participer à au moins une répétition avant notre premier spectacle qui aura lieu le vendredi 15 juillet.

Chefs d’équipes

Voici la liste des chefs d’équipe 2022 :

01 – Michel Espasa-Tudo – Emmanuel Vax

 02 – Ludovic Jury

03 – Catherine Delomez – Janine Chazottes 

04 – Amélie et Claude Noail

05 – Pascale Ragot – Denis Steinville

07 – Richard et Quentin Madoire (Combats rapprochés)

08 – Fanny et Jean-Jacques Parsigneau – Antoine Dequiedt (Archers) 

8b – Dominique Darques (Danses)

09 – Patrick Zawada – Jean-Luc Cottard – Véronique Doin

10 – Claudine Choux – Aurélie Godard

11 – Florence Bercier – Marie-Pierre Sonveau (Fanfare)

13 – Martial Doumeyrou – Emilie Guyot – Loïc Pellan (Cavalerie) 

13b – Frederic Pateux (Attelages)

14 – Catalina Doumeyrou (Anciens cavaliers et leurs conjoints ou famille)

15 – Chantal Seuvre – Daniel Tavernier (Cour)

16 – Anthony Vincent – Sven Bogerman

Costumes

Photographie : Yonne Républicaine

Josiane Noail, notre formidable costumière en chef, accompagnée de Jacqueline, vous ont préparé, lavé, et raccommodé tous les costumes durant l’hiver.

Nous vous rappelons que toutes ces belles personnes sont bénévoles comme nous tous ! 

À ce titre, merci de les économiser, de leur parler avec bienveillance et de passer par votre chef d’équipe quand vous avez des demandes de costumes !

Merci de respecter leur travail et de faire votre maximum pour présenter de beaux costumes, adaptés à chaque scène aux spectateurs. Retrouvez ici un rappel des consignes de costumes pour chaque scène : LIEN DE L’ARTICLE COSTUMES

Chaque détail compte pour présenter un formidable spectacle qui enchantera tous nos spectateurs : non aux baskets, boucles d’oreilles, etc.

Merci de prendre soin de vos costumes : les conserver au sec, les laver quand ils sont sales, ne pas les perdre, etc.

Inscriptions

Il y a eu beaucoup de difficultés cette année pour récupérer les inscriptions, les photos, les autorisations parentales et cela a pris énormément de temps à l’équipe du château qui aurait pu consacrer ce temps à d’autres choses beaucoup plus utiles !

L’année prochaine, les bulletins d’inscription seront plus simples à remplir et il vous sera possible de les retourner par email (ce sera également toujours possible par voir postale)

Merci de renvoyer vos bulletins d’inscriptions avant la date impartie, dûment complétés avec une écriture lisible qui permettra à tous de gagner du temps et de l’énergie !

>>> Accueil du château

Cet été, retrouvez Betty Dauriac à l’accueil du château ! Certains d’entre nous la connaissent puisque c’est la femme du célèbre moustachu chef d’équipe de la cavalerie ! 😉

 

Merci à tous et belle saison 2022 !