Nous sommes tous ravis de retrouver le chemin du plateau du spectacle, la belle ambiance qui nous rassemble et l’excitation qui nous étreint tous lorsqu’arrive le début de la saison. Voici quelques informations, nouveautés et rappels pour que cette saison se déroule au mieux pour tous.
Accès au parc
Pour accéder au parc du château, il est OBLIGATOIRE de présenter sa carte acteur 2024 avec, bien entendu, votre photo sur la carte. 1 carte = 1 bénévole.
Aucune dérogation ne sera accordée : si des cartes sont oubliées, il serait impératif de contacter votre chef d’équipe pour qu’il vienne vous chercher à l’entrée.
Nous vous rappelons qu’à l’entrée route de Saint-Amand il y a quatre personnes qui contrôlent l’accès des acteurs. Ces personnes sont bénévoles, comme tous les acteurs, ils ont la gentillesse de faire ça et à ce titre il est inenvisageable cette année de nous retrouver dans des situations semblables à l’année dernière avec des gens qui se sont permis d’insulter ces bénévoles de l’entrée route de Saint-Amand, se sont mal comportés, n’ont pas dit bonjour, ou ont refusé de présenter leur carte.
Un grand merci à nos héros bénévoles qui vous accueillent aux entrées du parc :
- Entrée route de St Amand :
Sylvie Madoire
Jose Joie
Xavier Laurent
Françoise Auger
- Entrée sur la place :
Daniel Morin
Jean-Claude
Sécurité
• Véhicules
Il est strictement interdit de circuler dans le parc du château en voiture sauf pour les chefs d’équipe.
La sécurité est très importante ! L’année dernière beaucoup trop de voitures circulaient dans le parc et c’est très dangereux pour tous !
• Stationnement
Pour les acteurs et cavaliers, le stationnement se fait exclusivement dans le paddock.
A l’intérieur du paddock, les emplacements réservés aux camions et vans des cavaliers sont délimités par de la rubalise. Les autres véhicules doivent stationner en dehors de ce périmètre.
Invitations et tarifs réduits
• Invitations au spectacle
Les acteurs qui ont effectué au moins la moitié des représentations et au moins une répétition ont le droit à quatre entrées gratuites pour la saison. Celles-ci seront distribuées par leur chef d’équipe.
• Places à tarif réduit
Les places à tarif préférentiel réservées pour les proches et amis des acteurs sont à retirer UNIQUEMENT au bureau du château tous les jours du lundi au samedi de 10 heures à midi ou de 14 heures à 18h.
• Visites de nuit : Tous les Jeudis soirs du 11 juillet au 22 août 2024.
L’entrée est gratuite pour chaque acteur, sur présentation de la carte acteur, une seule fois pendant la saison.
• Repas et rafraîchissements
Comme les années précédentes votre carte acteur vous donne droit à : 3 boissons OU 1 sandwich + 2 boissons.
Les boissons et les sandwiches ne seront distribués qu’au porteur de la carte avec la photo, tamponnée par le chef d’équipe pour la date du jour.
Il est obligatoire de tamponner votre carte pour aller chercher vos boissons.
Nous rappelons que les personnes qui distribuent les boissons et les sandwichs ne font pas partie du spectacle mais les consignes sont claires pour eux :
un porteur de carte + une carte + une photo + un tampon du chef d’équipe = boissons et sandwiches.
Nous comptons sur votre rigueur pour que tout se passe bien.
Accueil des spectateurs
• Placeurs
Nous sommes à la recherche de placeurs mais il nous est très difficile d’en recruter. Il est tout à fait compréhensible que nous préférions tous boire un coup et rester dans notre équipe avant le spectacle mais il est important pour la cohésion de l’ensemble des acteurs et bénévoles de se partager les tâches moins sympathiques : plus on est de volontaires sur ces tâches, moins les dates d’astreintes sont importantes et plus c’est confortable pour tous !
C’est pour cela que cette année nous offrons un magnifique blouson du château, pour les placeurs qui s’engagent sur les 12 représentations de la saison 2024, de 20 heures à 22h30 au mois de juillet et de 20 heures à 22h au mois d’août. Il est impératif de rester jusqu’à la fin de ces horaires car c’est à ce moment qu’arrive les incidents de placements.
Par avance merci pour votre aide et votre implication dans cette mission. N’hésitez pas à nous contactez si vous avez la possibilité de nous aider pour cette tâche : chateau@saint-fargeau.com avec en objet du mail « POUR SYLVIE – placeur spectacle 2024 »
Le spectacle
• Annonces touristique régie
Au début de chaque spectacle, les annonces touristiques de la semaine sont faites au micro. Si vous avez des manifestations dans vos villages, autour de vous, n’hésitez pas à faire un petit récapitulatif de l’événement sur papier et ensuite de faire passer le papier à la régie pour que nous la notions dans la liste des annonces à faire.
• Répétitions
Nous étions en 2023 plus de 650 inscrits !
Il est obligatoire de participer à au moins une répétition (le 29 juin ou le 6 juillet) avant notre premier spectacle qui aura lieu le vendredi 12 juillet !
• Spectacles
Il est obligatoire de venir à au moins la moitié des spectacles.
Chefs d’équipes
Voici la liste des chefs d’équipe 2024 :
01 – Michel Espasa-Tudo – Emmanuel Vax – Christelle
02 – Ludovic Jury – Laetitia Gourier
03 – Catherine Delomez – Martine Breugnon
04 – Amélie et Claude Noail
05 – Pascale Ragot – Denis Steinville
07 – Richard Madoire – Pascal Poirier (Combats rapprochés)
08 – Fanny Parsigneau (Archers)
8b – Dominique Darques (Danses)
09 – Patrick Zawada-Cottard – Jean-Luc Cottard-Zawada – Véronique Doin
10 – Claudine Choux – Aurélie Godard
11 – Florence Bercier-Capitain – Marie-Pierre Sonveau (Fanfare)
12 –
13 – Martial Doumeyrou – Emilie Guyot – Loïc Pellan (Cavalerie)
14 – Catalina Doumeyrou (Anciens cavaliers et leurs conjoints ou famille)
15 – Chantal Seuvre – Daniel Tavernier (Cour)
16 – Julia Monnier
Régie – Arnaud Saint-Requier
Caisse – Sylvie Decroix
Service d’ordre – Xavier Laurent
Costumes – Josiane Noail
Costumes
Photographie : Yonne Républicaine
Josiane Noail, notre formidable costumière en chef, accompagnée de Jacqueline et de toutes les costumières, vous ont préparé, lavé, et raccommodé tous les costumes durant l’hiver.
Nous vous rappelons que toutes ces belles personnes sont bénévoles comme nous tous !
À ce titre, merci de les économiser, de leur parler avec bienveillance et de passer par votre chef d’équipe quand vous avez des demandes de costumes !
Merci de respecter leur travail et de faire votre maximum pour présenter de beaux costumes, adaptés à chaque scène aux spectateurs. Retrouvez ici un rappel des consignes de costumes pour chaque scène : LIEN
Chaque détail compte pour présenter un formidable spectacle qui enchantera tous nos spectateurs : non aux baskets, boucles d’oreilles, etc.
Merci de prendre soin de vos costumes : les conserver au sec, les laver quand ils sont sales, ne pas les perdre, etc.
Inscriptions
Les bulletins d’inscription sont plus simples à remplir que les années précédents, il est possible de remplir le bulletin d’inscription par un formulaire : XXX ou par voie postale, comme les années précédentes si vous le souhaitez.
Merci de renvoyer vos bulletins d’inscriptions avant le X juin 2024, dûment complétés avec une écriture lisible qui permettra à tous de gagner du temps et de l’énergie !
• Accueil du château
N’hésitez pas à passer faire un coucou à Betty Dauriac à l’accueil du château et à récupérer des affiches et flyers pour communiquer sur le spectacle autour de vous !
Merci à tous et belle saison 2024 !
